Sablonkezelés

A funkció célja

Az AWE 3.x verziók űrlapjai bármely Open Documentet (ODT) kezelő környezet dokumentumaival összekapcsolhatók. Ennek eredménye képpen, az űrlapok adatai automatikusan a formázott dokumentumokba kerülnek, amelyek letölthetők későbbi felhasználás (nyomtatás, további szerkesztés, stb.) céljából.

A funkció előnyei

• A felhasználóbarát környezet biztosítja a könnyű kezelhetőséget.
• A felesleges munkafolyamatok (konvertálás, másolgatások, formázások, a monoton manuális munka következtében óhatatlanul is becsúszó hibajavítások, stb.) elhagyhatók.
• Az on-line kitöltött űrlapok adatainak feldolgozása már akkor megkezdhető, amikor azok papír alapú megfelelőit még csak iktatják a rendszerben.
• Az egy-egy témakörben alkalmazott sablonvariációk egységes, de amellett rugalmas (feladat orientált) megjelenést kölcsönöznek, segítik az áttekinthetőséget és erősítik partnerei bizalmát.
• A rugalmasság abban is megnyilvánul, hogy a feladat a már megszokott, papír alapú adminisztrációval is elvégezhető.

A funkció ismertetése

Az űrlap-lista "Sablon" mezejében zöld ikonok jelölik, hogy mely űrlapok rendelkeznek ODT sablon kapcsolattal.



Ugyanezen mezőben - a sárga ceruza ikonra klikkelve - lehetősége van egy ODT sablon feltöltésére. A procedúra a "Tallózás" funkciógombbal indul. Ezt követően, egy általános böngésző ablakban választhatja ki az adott űrlaphoz korábban már elkészített sablont, amit végül a "Mehet!" gombbal tölthet fel az adatbázisba.



A képernyő jobb oldalán a következő útmutatást találja a sablon használatához:

• A feltöltött file, open document (.odt) formátumú kell, hogy legyen!
• A sablonban használható elemek:
  
  
  • [:vMEZŐSORSZÁM:] = Az adott sorszámú kérdésre adott válasz kerül ide.
  • [:vMEZŐSORSZÁM[KARAKTERSZÁM]:] = Az adott sorszámú kérdésre adott válasz, adott karaktere kerül ide.
  • A továbbiakban úgyanígy [:kMEZŐSORSZÁM:] vagy [:kMEZŐSORSZÁM[KARAKTERSZÁM]:] a kérdés adatait helyettesíti be, illetve a [:dMEZŐSORSZÁM:] vagy [:dMEZŐSORSZÁM[KARAKTERSZÁM]:] a leírásét.

Extraként feltételesen jeleníthet meg szövegrészeket a dokumentumban, ehhez a következőkben leírt makrókat használhatja [:ifvMEZŐSORSZÁM:] Ez lesz az a szöveg, amit - ha az adott sorszámú mezőt kitöltötték - meg kíván jeleníteni, majd [:endif:]

Kitöltöttséget értünk:

• nem üres szövegmezőn, vagy szövegdobozon,
• bejelölt rádiógombon,
• bejelölt jelölőnégyzeten,
• kiválasztott lista elemen.
  
  
  
  
  
  A következő ábrán egy még kitöltetlen, de teljes ODB sablon látható. (Az előző képen ennek mutattuk meg egy részletét.)
  
  

Ha egy ODT sablonkapcsolattal rendelkező űrlapnál bármelyik "Sablon szerkesztése" ikonra klikkel, ...



... a megnyíló felületen megtekintheti, letöltheti, vagy törölheti a korábban már feltöltött sablont.